媒體母公司CEO如何使用生成式AI快速撰寫值得注意的提案

媒體母公司的CEO戴夫·蓋恩斯（Dave Gaines）成功運用生成式AI，在假日期間快速撰寫並完成一份重要的提案。這次經驗不僅突顯了生成式AI的強大潛力，也展示了AI技術如何協助領導人減少繁瑣工作以聚焦於核心創意。

蓋恩斯說：「AI正在迫使我們做出一些必要的改變。」他指出，AI有本質上的潛力，可以從根本上改變我們處理問題的方式。「當客戶向我們提出問題時，通常需要耗費多位員工的時間來解決，而這並不必須如此。」

蓋恩斯決定在聖誕假期自行撰寫提案，以免影響其團隊的假期。他說：「我想透過這次的機會挑戰自己，在兩週內寫出全套解決方案。」

蓋恩斯首先建立了多個數據生成渠道，將他曾學習過並尊重的策略書籍內容，以及優秀的策略案例輸入數據庫。他還整合了與廣告科技、行銷科技相關的資料，並將與可競標內容的進化相關渠道加入其中。這樣的做法，讓他能夠在短時間內獲取大量資訊，並加以運用。

兩天的時間，蓋恩斯把所有可能需要閱讀的內容一一上傳，其中包括公司近三年的季度商業報告和競爭對手的資料。通過這種方式，他能夠高效地整合、管理大量資訊，而無需像傳統搜索那樣耗費大量時間。

生成式AI讓蓋恩斯更加清楚其策略的要點。他表示：「AI幫我從所有投入的季度商業報告中提取關鍵數據，分析了收入利潤的關鍵驅動因素，並可將其轉化為CEO和CMO的KPI。」這讓他的提案在市場競爭中脫穎而出，特別是在全球不同市場的策略計畫中，同樣提供了有力支撐。

儘管公司最終未能贏得最後的競標，但蓋恩斯的努力獲得了讚賞。他不僅在多個市場提供了全面的戰略規劃，而且成功地展示了媒體母公司在策略制定上的創新能力。

從這次經驗中，蓋恩斯開始在公司內部推廣用AI作為創意夥伴的課程。他強調：「大家不應該害怕它，它不會搶走你的工作。反而，學會運用這項工具的人將在工作中找到更多新機會，甚至可以像我一樣，迅速完成整份提案。」

媒體母公司CEO戴夫·蓋恩斯運用生成式AI的成功經驗，促使更多企業重新思考運用AI技術來提升效率和創造力的方法。這不僅縮短了由眾人協作而產生的繁瑣過程，更可能成為未來企業競爭中的關鍵策略。