傾聽顧客的聲音,深入理解顧客對企業的印象,是建立高顧客滿意度的基礎。顧客的聲音(Voice of the Customer, VoC)計劃,可以集合這些反饋,幫助企業更好地了解顧客。透過這些反饋,企業能夠調整其產品或服務,以更符合顧客的需求和期望,從而增強顧客的忠誠度和滿意度。

不論是正面的還是負面的,了解顧客評價的視角對企業至關重要。商業指標僅能反映一部分實況,而顧客的感受及意見才能讀出選擇企業的重要思考。這些顧客評價能夠幫助企業更全面地理解其在市場中的位置,以及需要改進的地方,因此,企業應該重視並善用這些來自顧客的寶貴反饋。

了解目標受眾的需求,能夠幫助企業提供吸引顧客成為粉絲的服務。本篇文章將介紹「顧客的聲音」的意涵及如何利用它深化顧客的理解,提升顧客體驗。顧客的聲音包含了顧客的需求、期望和體驗,透過深入探討這些元素,企業能夠制定出更精準的行銷策略和服務方案。

顧客的聲音(Voice of the Customer, VoC)是什麼?

VoC 指的是顧客對產品或服務的體驗及期望之聲。1993年,Griffin與Hauser共同發表的論文首次定義了VoC:以顧客之語表達的需求,結合了顧客如何思考及使用產品或服務的方法,並依重要程度及性能優先排序。這個定義強調了顧客需求的多樣性和複雜性,企業需要透過有系統的方式來蒐集和分析這些需求。

VoC最初用於改善產品開發,如今則應用於各類顧客市場調查,包含定性及定量手段,目的是深入理解顧客對產品、服務或公司的真實想法。這些調查方法讓企業能夠更精確地了解顧客的需求和痛點,從而制定出更有針對性的改進措施。

為何顧客的聲音(VoC)如此重要?

維持忠實顧客不僅限於業務內容或價格,顧客對企業的體驗非常重要。94%的顧客表示,更願意從提供「極好」顧客體驗(CX)的企業購買。提供高水準的CX是區別於競爭者的方法之一,超過三分之二的企業以CX為競爭重點。這顯示出顧客體驗對企業成功的重要性,良好的顧客體驗不僅能提升顧客滿意度,還能增加顧客的忠誠度和回購率。

根據某國際行銷公司的一項調查,投入顧客反饋計劃的企業,顧客維持率及員工參與度都更高,顧客服務費用也較低。這顯示出透過顧客反饋計劃,企業能夠更有效地進行資源分配和管理,從而達到更高的營運效能。

如何獲取顧客的聲音?

成功的VoC策略需重視顧客的反饋,以下舉例數個有效手法:

1. 線上顧客調查

透過線上調查來理解顧客及其問題。適當準備問題及選擇平台很重要。混合開放性與封閉性問題,最佳問題數量為不超過4個。這類調查方便顧客填寫,企業也能夠迅速蒐集到大量的數據進行分析。

2. 直接訪談

面對面或遠程直接訪問顧客,是獲取個人資訊的好方法,雖然成本較高但效果佳。透過深入訪談,企業能夠更詳細地了解顧客的需求和痛點,這些資訊對於制定改善策略非常有價值。

3. 社群媒體

透過社群平台參與顧客討論,取得即時回饋。台灣的社群媒體活躍度高,企業可以充分利用 Facebook、Instagram、Line等平台,與顧客進行互動,並蒐集第一手的反饋。

4. 顧客評論

透過各大評論網站,如Google、Facebook、Yelp等,蒐集顧客意見。這些評論能夠反映出顧客真實的使用經驗和感受,對於企業改進服務和產品有著重要的參考價值。

5. 網絡推薦者得分(NPS)

請顧客以1至10分回答推薦度,作為忠誠度的衡量指標。這種方法簡單易行,且能夠有效反映出顧客對企業的整體滿意度和忠誠度。

6. 反饋表單

提供方便填寫的線上表單,適時發送以提高回覆率。這類表單應該設計得簡單易懂,讓顧客能夠迅速填寫並提交,從而提高反饋的數量和質量。

總結

VoC計劃是顧客理解的關鍵。利用各種手段測量顧客情感,深化對顧客需求、印象及體驗的理解,能提高全體顧客體驗並維持忠實顧客。台灣的市場競爭激烈,企業透過有效的VoC計劃,可以更精準地鎖定目標客群,提供更佳的產品和服務,從而在競爭中脫穎而出。企業應該持續關注顧客的聲音,並根據反饋進行不斷的改進,以保持競爭力和市場份額。